《证据目录》是诉讼仲裁活动中不可或缺的书面文件。实务中对于起诉状、代理词或者答辩词之类的诉讼文书不少律师或当事人都非常用心，愿意投入大部分的时间琢磨、推敲这些文书的内容，但是对于《证据目录》的组织却相对随意。
一份优秀的《证据目录》不仅能够清晰表达提交方的想法和思路，同时也能给予法官良好印象，提高庭审效率。笔者认为，制作一份合格的《证据目录》要在以下三个方面下功夫
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一、清晰的思路
《证据目录》实质上是诉讼策略和诉讼思路的体现。在未理清案件事实，明晰案件诉讼思路之前，即使对证据材料进行了书面梳理，那也只能称为“证据清单”。也就是说，先有思路，再有《证据目录》。
证据清单与证据目录不同。
证据清单可以按照时间、主体、阶段等不同方式对证据进行罗列，以便为理清案件事实，寻找诉讼策略提供参考。而《证据目录》则是有目的、有方向的组织现有的证据材料，根据案件的争议焦点等内容，整体反应诉讼思路和策略。只有这样《证据目录》才可以很好地帮助制作人进行清晰、富有逻辑的庭审活动，对于一些意外因素也能有很好的整体把握。
二、完整的内容
一份《证据目录》需要包含一些必备信息，如案件名称、案号（原告可空）、证据编号、证据名称、证明事项、页码等。此外，根据证明事实或者争议焦点的不同，还需要组织证据分组，将证明的内容分层级显示，比如每一份文件有单独的证明事实，同时，几份文件合在一起也会证明另一个事实，在组织证据时要善于利用分级证明的思路组织证据，反应诉讼的思路和策略。
除了基本的要素以外，一些其他要素对于说明证据情况也有很重要的作用，同样需要注明。如证明产生或标记的时间、证据的来源、证据的份数、是否有原件等。这些要素能够让提交者和法官清晰的了解证据材料的状态，并以此作出合理判断。
三、标准的格式
格式是所有法律文书都非常强调的内容，与其他法律文书不同，证据目录一般用表格的形式呈现，在调整表格时要考虑整体的美观和协调。既然是表格，Excel是必不可少的工具，虽然word或者其他软件可能也能制作表格，但在表格的具体使用调整上远不如Excel方便，因此推荐使用Excel进行《证据目录》的制作。
字体、字号本身属于个人选择，可以根据自身需要设定，但是由于A4纸张宽度有限，又需设置诸如“序号”、“证明事项”、“页码”等列，如果字体过大，就会显得很不协调，因此建议适当控制。
另外需要注意的是表格的宽度也要适当，否则打印时，就会出现目录的宽度不够覆盖A4纸的宽度，整个目录显示在A4纸左半边的情况，或者超出A4纸的宽度打印到下一页的情况，这样就会显得极不协调。可以在Excel打印预览的功能事先查阅，然后根据预览的情况进行字号、表格的调整，就可以避免上述情况的产生，此外打印预览还能发现线框虚实等错误，值得善加利用。
注意事项
1.作为一份规范的《证据目录》首先要避免手写。这是一个不属于手写的时代，作为法律文书的一部分，《证据目录》应当尽量做到规范化。除了不能直接手写《证据目录》以外，也不能手写和打印混在一起。实务中出现很多页码、序号或其他内容手写的情况，虽然这样并不是没有效力，但是整体会不协调。在没有特殊情况下，应当事先做好，除签名外避免手写的情况出现。
2.不要把《证据目录》中的内容显示多种色彩，通常情况下这样并不会增加辨识度或者给法院的好感，反而有可能显得很花哨。《证据目录》是高度的概况和总结，如果想突出证据的重要性，可以直接在证据而不是在证据目录上体现。
3.根据庭审的需要，可以适当的制作补充证据目录（如《补充证据目录（一）》），格式和内容与之前的提供的版本保持一致，同时在实际使用时注意区分，避免混淆。
