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在中国，撰写一份督办申请书需要遵循一定的格式和内容要求，以确保清晰表达诉求并符合信访部门的受理规范。以下是督办申请书的写作指南及模板：

写作要点
格式规范：采用正式公文格式，语言简洁、条理清晰。
内容完整：包括申请人基本信息、信访事项概述、申请督办的理由及请求。
事实依据：提供具体证据或前期办理情况，增强说服力。
语气适当：客观陈述，避免情绪化或攻击性语言。

督办申请书模板

                       督办申请书

尊敬的[XX信访局/部门名称]：

您好！

一、申请人基本信息
姓名：XXX  
性别：X  
身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX  
联系电话：XXXXXXXXXXX  
住址：XX省XX市XX区XX街道XX号  

二、信访事项概述
申请人于[XX年XX月XX日]就[具体问题，例如“XX村土地纠纷”]向[原受理单位，例如“XX县信访局”]提交信访材料，信访编号为[若有编号，请填写]。该事项于[XX年XX月XX日]被[交办/转办]至[XX部门，例如“XX县国土资源局”]处理，处理期限为[XX天/月]。

三、申请督办的理由
1. [久拖不决]：截至目前，该事项已超过规定办理时限，但[XX部门]仍未给出明确答复或解决方案，严重影响申请人的合法权益。
2. [敷衍塞责]：申请人多次联系[XX部门]，仅收到[例如“简单回复‘正在调查’”]，未见实质进展。
3. [重复信访未果]：申请人曾于[XX年XX月XX日]再次反映该问题，但问题仍未解决。
4. [重大影响]：该事项涉及[例如“多人利益”或“社会稳定”]，如不及时处理，可能引发更大矛盾。
（根据实际情况选择或补充理由）

四、申请请求
根据《信访条例》及相关规定，恳请贵局对此事项予以督办，责成[XX部门]在规定时间内妥善处理，并将办理结果及时反馈给申请人。

五、附件
1. 身份证复印件  
2. 原信访材料及回复文件复印件  
3. 其他相关证明材料（如照片、信件等）

此致  
敬礼！

申请人：XXX  
日期：XX年XX月XX日  
具体写作步骤
标题：直接写“督办申请书”，居中。
称呼：写明递交对象，如“XX市信访局”，顶格。
正文：
基本信息：写明申请人身份，便于核实。
事项概述：简要说明信访问题的背景、时间、受理单位及进展。
督办理由：重点说明为何需要督办，列出具体事实（如超时、敷衍等）。
请求：明确希望上级部门采取的行动。
附件：列出随附的证明材料。
落款：签名并注明日期。

示例
假设某人因房屋拆迁补偿问题申请督办：

                       督办申请书

尊敬的XX市信访局：

您好！

一、申请人基本信息
姓名：张三  
性别：男  
身份证号码：123456789012345678  
联系电话：13812345678  
住址：XX省XX市XX区XX街道10号  

二、信访事项概述
申请人于2024年5月10日就“XX小区拆迁补偿款未发放”问题向XX区信访办提交信访材料，信访编号为XF2024051001。该事项于2024年5月15日转办至XX区住房和城乡建设局处理，承诺60日内答复。

三、申请督办的理由
1. 截至2025年3月11日，已超过承诺时限，但XX区住建局仍未发放补偿款，也未给出合理解释。
2. 申请人多次电话联系，仅被告知“正在协调”，无实质进展。
3. 该问题涉及小区多户居民，拖延可能引发集体上访。

四、申请请求
恳请贵局对此事项予以督办，责成XX区住建局限期解决，并将结果反馈申请人。

五、附件
1. 身份证复印件  
2. 原信访受理通知单  
3. 与住建局沟通记录  

此致  
敬礼！

申请人：张三  
日期：2025年3月11日  

注意事项
材料真实：确保所述事实和附件真实可查。
递交渠道：可通过邮寄、网上信访平台或当面提交，建议保留递交凭证。
地方差异：各地信访部门可能有具体格式要求，建议先咨询当地信访机构。